Všeobecné podmínky přihlášení | Národní knihovna ČR

Obecné informace, kontakty a práva subjektu údajů jsou k dispozici na webových stránkách NK: https://text.nkp.cz/o-knihovne/zakladni-informace/zakladni-dokumenty/gdpr-v-narodni-knihovne

General information, contacts and data subject rights are available on the website of the NC: https://text.nkp.cz/o-knihovne/zakladni-informace/zakladni-dokumenty/gdpr-v-narodni-knihovne

Specifické informace k výše uvedené činnosti či činnostem

Specific information on the above activity(ies)

Popis činnosti: Zpřístupňování náhledů/skenů děl z databáze NDK-DNNT na základě smluvní licence v rámci rozšířené kolektivní správy, informační systém Kramerius dle § 97f AZ
Postavení: správce / zpracovatel
Účely zpracování: Plnění úkolů NK jako centra systému knihoven, poskytování knihovnických a informačních služeb, podpora vzdělanosti a kultury
Právní důvod zpracování: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – splnění smlouvy, v některých případech čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti , čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem správce
Popis kategorií subjektů údajů: třetí osoby, registrovaní uživatelé
Zpracovávané osobní údaje: e-mailová adresa, uživatelské jméno (pseudonym), příslušnost k instituci, datum a čas autentizace, zobrazené strany
Doba uložení: max. 2 kalendářní roky po zrušení oprávnění k přístupu
Zpracovatel: Při přihlášení přes Edu ID: CESNET, zájmové sdružení právnických osob, IČO: 63839172, se sídlem Generála Píky 430/26, Dejvice, 160 00 Praha 6 jako operátor federace (zpracovatel) resp. její další členové https://www.eduid.cz/cs/members jako poskytovatelé služeb a správci osobních údajů
Předávání osobních údajů do 3. zemí mimo EU: Ne

Description of the activity: making available previews/scans of works from the NDK-DNNT database under a contractual licence within the framework of extended collective management, the Kramerius information system pursuant to Section 97f of the Copyright Act
Status: administrator/processor
Purposes of processing: fulfilment of the tasks of the NK as the centre of the library system, provision of library and information services, promotion of education and culture
Legal basis for processing: Art. (f) GDPR - legitimate interest of the controller
Description of categories of data subjects: third parties, registered users
Personal data processed: e-mail address, username (pseudonym), affiliation to the institution, date and time of authentication, pages viewed
Storage period: max. 2 calendar years after cancellation of access authorization - Processor.
Processor: when logging in via Edu ID: CESNET, interest association of legal entities, ID No.: 63839172, with registered office at Generála Píky 430/26, Dejvice, 160 00 Prague 6 as the operator of the federation (processor) or its other members https://www.eduid.cz/en/members as service providers and personal data administrators
Transfer of personal data to 3rd countries outside the EU: No

Národní knihovna ČR